NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR) ȘI FORMULAR DE CONSIMȚĂMÂNT

privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Operatorul de date

Asociația COPII, NU ECRANE, persoană juridică română fără scop patrimonial, înființată în baza deciziei 3286/A/2025 a Judecătoriei sect. 6, înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor sub nr. 140/13.11.2025 cu sediul în București, Str. Economu Cezărescu nr. 34–42, sector 6 (denumită în continuare „Asociația” sau „Operatorul”), prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”);
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
• alte reglementări legale aplicabile.

Programul derulat de Asociație este SMARTPHONE FREE CHILDHOOD ROMÂNIA, implementat prin intermediul site-ului www.sfcromania.ro, având ca scop promovarea unei copilării sănătoase, echilibrate și autentice pentru copiii din România, prin reducerea dependenței de tehnologie și stimularea jocului liber, a interacțiunilor reale și a relațiilor sănătoase în familie și comunitate.

Pentru orice solicitare privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
office@sfcromania.ro
București, Str. Economu Cezărescu nr. 34–42, sector 6

2. Ce sunt datele cu caracter personal

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (ex.: nume, prenume, adresă e-mail, telefon, localitate, informații privind școala copilului etc.).

3. Ce date prelucrăm

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Asociația (înscriere în program, abonare la newsletter, participare la campanii, solicitări), putem prelucra:

• Nume și prenume;
• Adresă de e-mail;
• Număr de telefon;
• Județ și localitate;
• Unitatea de învățământ unde învață copilul/copiii;
• Nivelul educațional (grupă/clasă);
• Opțiunea de susținere a uneia dintre variantele Programului (ex.: „Fără Smartphone până la 12 ani”, „Fără Social Media până la 15 ani”, „Școli fără smartphone” etc.);
• Data înscrierii în Program;
• Alte informații furnizate voluntar prin formularele de pe www.sfcromania.ro.

Nu colectăm în mod intenționat date sensibile ale copiilor (date privind sănătatea, convingeri etc.).

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

A. Derularea Programului (temei: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR – executarea unui contract / demersuri precontractuale)

• Înregistrarea în Program;
• Gestionarea relației cu membrii/susținătorii;
• Comunicări operaționale privind activitățile Programului;
• Organizarea de evenimente, campanii și inițiative locale.

B. Comunicări și marketing (temei: consimțământ – art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)

• Transmiterea de newslettere;
• Informări privind campanii, inițiative, evenimente;
• Invitații la sondaje și campanii de verificare a satisfacției;
• Promovarea programelor și activităților Asociației.

C. Obligații legale (temei: art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)

• Evidențe financiar-contabile;
• Rapoarte către autorități;
• Gestionarea solicitărilor oficiale.

D. Interes legitim (temei: art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)

• Protejarea drepturilor Asociației;
• Prevenirea fraudelor;
• Apărarea în instanță;
• Transmiterea de comunicări privind servicii similare către membri existenți (cu posibilitatea de opoziție în orice moment).

5. Divulgarea datelor

Datele pot fi transmise, strict în limitele necesare, către:

• Furnizori de servicii IT și mentenanță website;
• Furnizori de servicii de e-mail marketing;
• Furnizori de servicii juridice sau contabile;
• Autorități publice, în condițiile legii.

Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră în scopuri comerciale către terți.

6. Transferuri internaționale

Ca regulă, datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Dacă un astfel de transfer devine necesar (ex.: platforme IT internaționale), acesta va avea loc numai cu aplicarea garanțiilor adecvate prevăzute de GDPR.

7. Durata stocării

Datele sunt păstrate:

• Pe durata participării în Program;
• Ulterior, conform obligațiilor legale (ex.: arhivare financiar-contabilă 5–10 ani);
• Pentru comunicări de marketing – până la retragerea consimțământului.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul la opoziție;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul;
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal(www.dataprotection.ro).

Exercitarea drepturilor se face prin solicitare scrisă la office@sfcromania.ro

9. Ce se întâmplă dacă nu furnizați datele

Furnizarea datelor este voluntară. Totuși, lipsa datelor necesare înscrierii poate face imposibilă participarea la Program sau transmiterea informațiilor solicitate.