Politica confidențialitate

1. General 

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este unul dintre angajamentele noastre fundamentale. În consecință, avem cea mai mare grijă să procesăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu principiile stabilite în legislația europeană privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Această politică de confidențialitate privește datele personale ale beneficiarilor noștri, partenerilor, celorlalte persoane care ne contactează și ale reprezentanților acestora, potențialilor angajați și se aplică acelor date colectate prin intermediul site-ului nostru www.sfcromania.ro, precum și datelor personale pe care le colectăm prin formulare de înregistrare pe site, e-mail sau prin alte contacte off-line. 

2. Operatorul de date cu caracter personal 

Asociației COPII, NU ECRANE, în calitate de operator de date, având sediul social în București, Str. Economu Cezărescu nr. 34–42, sector 6, office@sfcromania.ro, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului general privind protecția datelor şi ale oricăror alte reglementări legale aplicabile.

Toate cererile privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate vor fi adresate Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) la următoarea adresă de email:  office@sfcromania.ro

Informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Asociația “Copii, nu ecrane” (Asociația) prin programul “Smarphone Free Childhood Romania” (SFC România)  pot fi solicitate contactând Responsabilul cu Protecția Datelor la aceeași adresă de mail office@sfcromania.ro

3. Cum colectăm datele cu caracter personal 

În general, intenţia noastră este să colectăm numai datele cu caracter personal care sunt furnizate în mod voluntar de către dumneavoastră prin accesarea site-ului  www.sfcromania.ro. Obținem date cu caracter personal prin accesarea și completarea de către dumneavoastră a butoanelor și / sau formularelor online. Datele colectate sunt cele minimum necesare pentru a putea derula programele / acțiunile / inițiativele Asociației, așa cum sunt acestea publicate pe site și pentru a vă putea oferi informaţii cu privire la activitatea şi proiectele noastre sau la modalitatea prin care vă puteţi implica.

4. Ce date colectăm 

Colectăm datele tale în principal direct de la tine, atunci când folosești site-ul sau interacționezi cu noi prin canalele indicate mai jos.

Tipurile de date pe care le putem prelucra includ:

1. Date de identificare și contact:
   • nume și prenume
   • adresă de email
   • număr de telefon
   • localitate / județ
   • școala copilului tău și clasa (dacă alegi să oferi aceste informații)
2. Date privind implicarea în comunitate:
   • informații furnizate când completezi formularele de pe site (ex. înscriere în grupuri locale, înscriere la evenimente, solicitare de resurse, voluntariat)
   • preferințele tale privind comunicarea (tipurile de informații pe care dorești să le primești, canale, frecvență)
3. Date privind copii (indirect, prin părinți / tutori):
   • prenumele copilului, vârsta/grupa de vârstă, școala și clasa, doar în măsura în care alegi să le transmiți tu, ca părinte/tutore
   • nu solicităm și nu dorim date de contact directe ale copiilor (email personal, număr de telefon al copilului etc.)
4. Date tehnice și de utilizare a site-ului:
   • adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate, durata sesiunii
   • cookie-uri și tehnologii similare, folosite pentru funcționarea site-ului, statistici de utilizare și, dacă este cazul, pentru promovare. Detalii suplimentare găsești în [Politica de cookie-uri].
5. Date pentru newsletter și comunicări:
   • nume, prenume (opțional)
   • adresă de email
   • opțiunile tale de abonare / dezabonare
6. Date pentru donații (dacă este cazul):
   • atunci cand primim donații în contul nostru bancar, afișat online pe site, unele date (nume, prenume, email, sumă, date cont, banca, data tranzacției) pot fi colectate de procesatorii de plăți, iar noi primim doar informațiile necesare evidenței contabile și comunicării cu donatorii.

 

5. În ce scopuri vă colectăm datele cu caracter personal

Vă putem folosi datele cu caracter personal în următoarele scopuri („Scopuri Permise”): 

• Semnarea “Pactului Parental”, prin accesarea butonului  “Semnează pactul”.  Presupune completarea unui formular cu următoarele date : Nume și prenume; Telefon; E-Mail; Județ; Localitate, Unități de invatamant, Nivel elev (grupă/clasă) și varinata sustinuta (“Ce variantă susțineți?”) si acordul dumneavoastra cu privire la politica noastra de GDPR “Sunt de acord cu politica GDPR” – temei juridic: consimțământul dumneavoastră. 
• Accesarea butonului “Devino ambasador astăzi!” si accesarea sectiunii “Implica-te” care reprezinta procedura de aderare sau inregistrea ca ambasador al Smartphone Free Childhood (SFC) România! Accesarea butonului “Devino ambasador astăzi!” sau a secțiunii “Implica-te” conduc către un spațiu în care va sunt solicitate următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, e-mail, telefon -  temei juridic: consimțământul dumneavoastră. 
• Completarea secțiunii “Intra in legatura cu SFC România” , unde va sunt solicitate date cu caracter personal ca nume și prenume, telefon, e-mail, localitate și Text message ) -  temei juridic: consimțământul dumneavoastră. 
• Accesarea secțiunii / butonului “Join on WhatsApp” unde veți fi redirecționat către invitația de a va alătura grupului general Smartphone Free Childhood Romania, prin accesarea https://chat.whatsapp.com/I9kJL0p0WOZ91U1GZ39ejz -  temei juridic: consimțământul dumneavoastră. 

 

• primirea donațiilor – temei juridic: încheierea sau executarea contractului 

Datele colectate sunt cele pe care le veti comunica dumneavoastra ca urmare a efectuarii unui transfer în contul Asociației publicat pe site, cu titlu de donație, și se pot referi la: nume, prenume, cont bancar, și eventual  adresa de email, telefon, oraş, judeţ, stradă, număr, cod poştal. 

• gestionarea şi administrarea relației contractuale cu donatorii noștri – temei juridic: încheierea sau executarea contractului.

Datele colectate sunt cele pe care le comuniati dumneavoastra la momentul efectuarii transferului in contul Asociației și / sau cele furnizate cu ocazia incheierii în scris a contractului de donație, referindu-se la: nume, prenume, adresă de e_mail, cont bancar, telefon, oraş, judeţ, stradă, număr, cod poştal. 

6. Alte scopuriI:

 

1. Gestionarea cererilor și a comunicării cu tine
   • pentru a răspunde solicitărilor primite prin formularele de contact sau prin email
   • pentru a te contacta cu privire la grupurile locale, evenimente, traininguri, resurse pentru școli și părinți
2. Organizarea activităților SFC România
   • gestionarea înscrierilor la evenimente, întâlniri sau workshop-uri
   • coordonarea grupurilor locale de părinți și a comunicării în cadrul acestora
   • evidența voluntarilor și colaboratorilor
3. Informare și newsletter
   • trimiterea de noutăți despre activitățile SFC România, resurse educaționale, invitații la evenimente, campanii
   • trimiterea de chestionare/opinii pentru a înțelege mai bine nevoile comunității
4. Administrarea și îmbunătățirea site-ului
   • asigurarea funcționării tehnice a site-ului
   • analiza anonimizată sau agregată a modului în care este utilizat site-ul, pentru a-l îmbunătăți
5. Conformitate legală și protejarea drepturilor noastre
   • respectarea obligațiilor legale (ex. evidență financiar-contabilă pentru donații, arhivare)
   • apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime în cazul unor litigii sau investigații ale autorităților

 

7. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

În funcție de context, prelucrăm datele tale în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

1. Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
   • pentru abonarea la newsletter
   • pentru înscrierea în anumite grupuri, evenimente sau proiecte unde participarea este opțională
   • pentru utilizarea anumitor cookie-uri (ex. cookie-uri de analiză / marketing, dacă este cazul)
2. Executarea unui contract sau a unor demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
   • încheierea unor parteneriate 
   • primirea unei donații
   • atunci când îți oferim servicii/beneficii la care te-ai înscris (ex. acces la un curs online, participarea la un eveniment cu locuri limitate)
3. Îndeplinirea unor obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
   • obligații contabile și fiscale legate de donații
   • obligații de raportare către autorități, atunci când este cazul
4. Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
   • administrarea și securizarea site-ului
   • prevenirea fraudelor sau a utilizărilor abuzive
   • promovarea obiectivelor legitime ale SFC România, cu respectarea drepturilor și libertăților tale fundamentale

Poți cere oricând detalii despre modul în care am echilibrat interesul nostru legitim cu drepturile tale, printr-o cerere la datele de contact indicate la secțiunea 2.
 

8. Datele copiilor

SFC România se adresează în principal părinților, tutorilor, profesorilor și altor adulți preocupați de siguranța digitală a copiilor.

Nu colectăm și nu prelucrăm în mod conștient date cu caracter personal direct de la copii sub 16 ani prin intermediul acestui site, fără acordul prealabil al părintelui sau tutorelui legal.

Orice date despre copii (de exemplu prenume, vârstă, școală) sunt furnizate de părinți/tutori și sunt limitate la ceea ce este strict necesar pentru:

• organizarea activităților SFC în școli sau comunități
• adaptarea resurselor și mesajelor la nivelul de vârstă al copiilor

Dacă aflăm că am colectat accidental date personale direct de la un copil sub 16 ani, fără acordul corespunzător al părintelui/tutorelui, vom șterge aceste date cât mai curând posibil.

 

9. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele tale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, apoi le ștergem sau le anonimizăm, cu respectarea obligațiilor legale de arhivare.

Ca regulă generală:

• datele privind comunicarea cu tine (emailuri, formulare) – până la 3 ani de la ultima interacțiune relevantă, dacă nu există un alt temei care să impună o perioadă mai lungă (ex. litigii);
• datele de newsletter – până la retragerea consimțământului (dezabonare), plus o scurtă perioadă de evidență tehnică a faptului că nu mai dorești să fii contactat;
• datele legate de donații – pe perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă (de regulă 5–10 ani, în funcție de actele specifice);
• datele tehnice de utilizare a site-ului – conform termenelor stabilite în politica de cookie-uri sau setărilor instrumentelor folosite (ex. Google Analytics).

Poți cere detalii suplimentare despre perioadele de stocare pentru fiecare tip de prelucrare, folosind datele de contact din secțiunea 1.
 

10. Cui dezvăluim datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale cu caracter personal.

Putem transmite datele, în măsura necesară, către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori de servicii IT și găzduire (hosting, mentenanță site, servicii de email, instrumente de newsletter)
• furnizori de servicii de comunicare și colaborare (ex. platforme de newsletter, servicii de videoconferință, instrumente de gestionare a comunităților)
• procesatori de plăți online (dacă se fac donații prin site)
• autorități publice și instituții, atunci când suntem obligați prin lege sau pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime

Cu fiecare partener care prelucrează date în numele nostru încheiem acorduri de prelucrare a datelor, conform GDPR, astfel încât aceștia să ofere garanții adecvate de securitate și confidențialitate.
 

11. Transferuri de date în afara SEE

Unele dintre instrumentele folosite (ex. servicii de newsletter sau analiză de trafic) pot implica transferuri de date către state din afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, ne asigurăm că există garanții adecvate de protecție a datelor, cum ar fi:

• o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană sau
• clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și măsuri suplimentare de securitate, dacă este cazul.

Poți solicita mai multe informații despre aceste măsuri și o copie a lor, în măsura în care divulgarea nu afectează obligațiile noastre de confidențialitate comercială.

12. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi principale, în condițiile prevăzute de GDPR:

1. Dreptul de acces – poți solicita confirmarea că îți prelucrăm datele și informații despre modul în care o facem, precum și o copie a datelor tale.
2. Dreptul la rectificare – poți cere corectarea sau completarea datelor inexacte sau incomplete.
3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți cere ștergerea datelor în anumite situații (de exemplu când datele nu mai sunt necesare, ți-ai retras consimțământul sau te-ai opus prelucrării).
4. Dreptul la restricționarea prelucrării – poți cere limitarea prelucrării în anumite condiții (de exemplu pe perioada verificării exactității datelor).
5. Dreptul la portabilitatea datelor – poți cere, în anumite cazuri, să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau transmiterea lor către un alt operator.
6. Dreptul de opoziție – te poți opune în orice moment prelucrărilor realizate în baza interesului legitim sau pentru marketing direct.
7. Dreptul de a-ți retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la datele menționate în secțiunea 1, descriind cât mai clar cererea ta.

De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Site: www.dataprotection.ro
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București

 

13. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale sau ilegale.

Acestea pot include:

• măsuri de securitate la nivel de server (firewall, actualizări regulate, backup)
• restricționarea accesului la date doar către persoanele autorizate și instruite
• utilizarea unor canale de comunicare criptate (https) pentru site

În ciuda eforturilor noastre, nicio transmitere de date prin internet și niciun sistem de stocare nu poate fi garantat ca fiind 100% sigur.

 

14. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• funcționarea corectă a paginilor (cookie-uri strict necesare)
• măsurarea audienței și îmbunătățirea conținutului (cookie-uri de analiză)
• promovarea activităților SFC România (cookie-uri de marketing), dacă este cazul.

Detalii complete privind tipurile de cookie-uri folosite, perioada lor de stocare și modul în care îți poți gestiona preferințele găsești în [Politica de cookie-uri], disponibilă pe site.

 

15. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbări în activitățile noastre sau în legislația aplicabilă.

Când facem modificări semnificative, vom publica versiunea actualizată pe site și vom actualiza data ultimei revizuiri. În cazul în care schimbările sunt substanțiale și se bazează pe consimțământ, este posibil să îți cerem din nou consimțământul, acolo unde este necesar.

Data ultimei actualizări: 29 Martie 2026